個人情報の取扱いについて

当社における個人情報の取り扱い

当社が保有する個人情報と利用目的は以下の通りです。

個人情報の開示等の請求手続きについて

当社は、保有する個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、通知、開示、訂正、追加および削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）を求められた時は、ご本人様であることを確認のうえ、合理的な時間内でこれに応じます。
なお、業務の委託に伴ってお預かりした個人情報及び第三者から提供された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。 ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

• 開示等の請求申出先 所定の請求書（個人情報に関する請求書）に所定の事項を全てご記入のうえ、本人確認のための書類を同封しご郵送下さい。
  請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便又は簡易書留郵便など、配達の確認が出来る方法にてお願いいたします。
  ■送付先 「ベース株式会社　個人情報保護管理委員会事務局」
  〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原ＵＤＸ　８Ｆ
  
• 当社所定の請求書

  「個人情報に関する請求書」

• ご本人様確認のための書類 ■ご本人様の場合
  運転免許証・各種健康保険証・年金手帳・住民基本台帳カード・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通
  ■代理人の場合
  代理人としての証明として、ご本人様からの「委任状」とご本人様の住民票の写し、さらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳・住民基本台帳カード・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち１通
  ＊　本籍地等の機微な個人情報は、閲覧できないように消去して提出してください。
  ＊　提出していただいた個人情報は、開示等の求めへの対応にのみ使用し回答後廃棄させていただきます。
• 開示及び利用目的の通知のご請求に関する手数料 「個人情報の開示」及び「利用目的の通知」を請求される場合のみ、当社より簡易書留郵便にてお送りするための料金と当社の手数料として、１回のご請求ごとに５００円（税込）の定額小為替を提出書類にご同封下さい。
  （当社への郵送料及び為替発行料金はご本人（代理人）様にてご負担下さい）
  個人情報の訂正・追加・消去・利用停止または第三者提供の停止の場合手数料は不要です。
• 開示等のご請求に対する回答方法 ご本人様（代理人）の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

個人情報の取扱いに関するご質問・苦情等の申し出先

ベース株式会社
個人情報保護管理委員会　事務局
TEL.　03-5207-5112　
E-mail.　privacy@basenet.co.jp